おつかれさまです！
「UCARO」や入試DX関連のシステム提案を担当している皆さま、商談準備（大学の下調べ）にどれくらい時間をかけていますか？
「この大学の入試方式は？」「どんな広報イベントをしている？」
こうした大学特有の状況を1校ずつ検索して調べる手間を削減する方法があります。それが、HubSpotのAI機能「スマートプロパティ」です。
今回は、実際に使ったプロンプトと、AIがリサーチした「龍谷大学」の出力例を公開します！
スマートプロパティとは、公式サイトURLやWeb上の情報から、HubSpot AIが特定のテーマについて自動リサーチし、指定の項目（プロパティ）に要約を入力してくれる機能です。
これまで、商談相手のコーポレートサイトを自分で検索し、事業内容や最新ニュースを把握するという手作業が発生していましたが、スマートプロパティを使えば、"HubSpotのAIアシスタント”があなたに代わってWeb上の公開情報を巡回し、数秒で内容を要約してHubSpotのプロパティに自動で書き込んでくれます。
↓HubSpot AI画面(データエージェント)
今回、HubSpotのスマートプロパティに設定したプロンプトがこちらです。
この大学の公開情報をもとに、入試広報・学生募集の訪問準備メモを作成してください。入試制度、募集広報の特徴、イベント集客、問い合わせ対応、出願導線、学部別訴求、最近のニュース、関連部門を整理し、重点施策、想定される課題、当社の提案仮説、面談で確認すべき質問5つを箇条書きで要約してください。事実のみで記載してください。出力は、適切に改行を入れて見やすくしてください。
上記のプロンプトを使い、実行した結果がこちらです。数秒で、精緻な「訪問準備メモ」が自動生成されました！
入試制度（公開情報で確認できる範囲）
募集広報の特徴・イベント集客・問い合わせ（公開情報で確認できる範囲）
最近のニュース（公開情報で確認できる範囲）
面談で確認すべき質問（5つ）
テストで龍谷大学以外も取得を行っています。ご自身の担当大学があるかHubSpotリストからご確認くださいませ。
プロンプトを変更して、新たにAIデータ収集を行うことも可能です。スマートプロパティをフル活用して「調べる時間」を「ゼロ」にし、「大学をどう支援するか、どう課題を解決するかを考える時間」が確保できることを願っております。