おつかれさまです！

「UCARO」や入試DX関連のシステム提案を担当している皆さま、商談準備（大学の下調べ）にどれくらい時間をかけていますか？ 

 「この大学の入試方式は？」「どんな広報イベントをしている？」 

 こうした大学特有の状況を1校ずつ検索して調べる手間を削減する方法があります。それが、HubSpotのAI機能「スマートプロパティ」です。 

 今回は、実際に使ったプロンプトと、AIがリサーチした「龍谷大学」の出力例を公開します！

📌「スマートプロパティ」とは ？

 スマートプロパティとは、公式サイトURLやWeb上の情報から、HubSpot AIが特定のテーマについて自動リサーチし、指定の項目（プロパティ）に要約を入力してくれる機能です。 

これまで、商談相手のコーポレートサイトを自分で検索し、事業内容や最新ニュースを把握するという手作業が発生していましたが、スマートプロパティを使えば、"HubSpotのAIアシスタント”があなたに代わってWeb上の公開情報を巡回し、数秒で内容を要約してHubSpotのプロパティに自動で書き込んでくれます。

↓HubSpot AI画面(データエージェント)

 💡   実際に使った「プロンプト」はこれ！ 

今回、HubSpotのスマートプロパティに設定したプロンプトがこちらです。

 この大学の公開情報をもとに、入試広報・学生募集の訪問準備メモを作成してください。入試制度、募集広報の特徴、イベント集客、問い合わせ対応、出願導線、学部別訴求、最近のニュース、関連部門を整理し、重点施策、想定される課題、当社の提案仮説、面談で確認すべき質問5つを箇条書きで要約してください。事実のみで記載してください。出力は、適切に改行を入れて見やすくしてください。

 📚【検証結果】Web情報からAIが自動取得した内容 

上記のプロンプトを使い、実行した結果がこちらです。数秒で、精緻な「訪問準備メモ」が自動生成されました！

📄 実際の出力例：訪問準備メモ（龍谷大学）

入試制度（公開情報で確認できる範囲）

• 入試情報サイトを設置（入試制度、オープンキャンパス、進学相談会、資料請求等を掲載） https://www.ryukoku.ac.jp/admission/
• 「公募推薦入試〔総合評価型〕」「一般選抜入試」「共通テスト利用入試」の情報ページを設置 https://www.ryukoku.ac.jp/admission/nyushi/
• 「総合型選抜入試」概要ページを設置（学部独自方式／検定試験利用型／英語型／伝道者推薦型、スポーツ活動選抜・文化/芸術/社会活動選抜等の記載） https://www.ryukoku.ac.jp/admission/nyushi/about/sogo.html
• 2026年度の入試要項（PDF）を公開 https://www.ryukoku.ac.jp/admission/nyushi/pdf/youkou/2026_youkou.pdf
• 出願・入学手続に「UCARO」を利用する旨が、公開PDF（入学ハンドブック）で確認できる https://www.ryukoku.ac.jp/admission/guidance/pdf/2026/handbook.pdf
• 公募推薦入試〔総合評価型〕・一般選抜入試において「文系学部間または理系学部間の併願が可能」「全学部が1日の試験で最大6出願（併願）可能」の記載が入試要項PDFで確認できる https://www.ryukoku.ac.jp/admission/nyushi/pdf/youkou/2026_youkou.pdf

募集広報の特徴・イベント集客・問い合わせ（公開情報で確認できる範囲）

• 入試情報サイト上で、オープンキャンパス、受験生向けイベント、進学相談会、資料請求、デジタルパンフレット等への導線を用意
• 資料請求ページに「大学説明会・進学相談会・オープンキャンパス等イベント開催のご案内」等の記載が確認できる

最近のニュース（公開情報で確認できる範囲）

• 深草・大宮キャンパスに、大学を体験する空間「Welcome Lounge」を整備し、2026年4月オープンとするニュース掲載（2026/3/31） https://www.ryukoku.ac.jp/nc/news/entry-18262.html

面談で確認すべき質問（5つ）

1. 入試方式別（総合型/公募推薦/一般/共通テスト利用）における募集広報のKPI（資料請求、イベント申込、出願、入学手続等）と直近推移は？
2. オープンキャンパス/進学相談会の集客経路と、申込→来場→出願の歩留まりは？
3. 問い合わせ（メール等）の受付窓口、対応フロー、回答SLA、繁忙期の体制は？
4. 出願～入学手続（UCARO等）における離脱ポイント（多い質問、手続未完了理由、サポート方法）は？
5. 学部別の重点ターゲット（地域、志望層、併願先等）と、学部独自方式（総合型等）の訴求ポイント整理状況は？
   
   
   ↓会社概要欄に、「入試制度の特徴」_AI」プロパティから確認できます。
   

📍AIスマートプロパティで取得した大学一覧（133校）

テストで龍谷大学以外も取得を行っています。ご自身の担当大学があるかHubSpotリストからご確認くださいませ。

スマートプロパティで情報取得できている大学一覧

 プロンプトを変更して、新たにAIデータ収集を行うことも可能です。スマートプロパティをフル活用して「調べる時間」を「ゼロ」にし、「大学をどう支援するか、どう課題を解決するかを考える時間」が確保できることを願っております。